Wer suchet, der findet. Nicht.

Mitarbeitende verbringen oft mehr als 1,5 Stunden ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach unternehmensrelevanten Informationen und Dokumenten. In Summe macht das im Schnitt wöchentlich mindestens acht bis neun Stunden aus, in denen sie nicht produktiv sein können. Denn es gibt zu viele Fragen, die sie an der Arbeit hindern, zum Beispiel:

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ein hoher Organisationsaufwand zur Bewältigung der Arbeit ist die eine Seite, die andere ist Wissensverlust, der mit jedem ausscheidenden Mitarbeitenden droht – entweder weil ein Prozess nicht vollständig oder gar nicht dokumentiert ist, weil Dateien keinen eigenen Platz haben oder die Kommunikation zwischen den involvierten Personen nur unzureichend läuft. Alles zusammen ist der Nährboden für Unzufriedenheit, mangelnde Produktivität und Zeitverlust für Suchen, doppelte Arbeit etc.

Vom Wunsch zur Realität

In einem idealen Szenario stehen Informationen in der jeweils aktuellen Version an einem definierten Ort zur Verfügung und der Weg dahin ist intuitiv. Alles ist auch über eine Suchfunktion direkt auffindbar, was die Kommunikationsflut massiv eindämmt. Außerdem sind die Informationen an diesem Ort auf die zu informierende Person zugeschnitten. Und: Das Unternehmen ist mit einer übersichtlichen Lösung insbesondere für Nachwuchskräfte – Digital Natives – ein äußerst attraktiver Arbeitgeber. All das geht – mit einem modernen Intranet. Es ist Kommunikations-, Wissens-, Service- und Informationsplattform zugleich und bietet daher viele Vorteile:

	Verbesserung der internen Kommunikation: zentraler Ort für Mitteilungen, Neuigkeiten, Termine – statt Mails, Aushänge, Mitarbeiterzeitschriften etc.
	Auffindbarkeit von Dokumenten und Wissen: übersichtliche Ablage von themenbasiertem Wissen mit guter Suchfunktion – anstatt vieler Ordner auf dem Fileserver
	Schnelles Auffinden von Ansprechpartnern und Experten: Personensuche und abteilungsbezogene Übersicht aller aktiven Mitarbeitenden – keine manuelle Pflege von Telefonlisten

	Mobiles Arbeiten: Zugriff aller Endgeräte an jedem Ort – nicht nur im Office am passenden Rechner
	Erleichterung der Zusammenarbeit: Gestaltung von Teams und Projekträumen – statt Austausch via E-Mail
	Vereinfachung von Prozessen und Abläufen: dank der Basis einer digitalen Plattform
	Stärkung der Unternehmensidentifikation: ein gemeinsamer Platz für Informationen für alle – ggf. auch ein Platz des Austausches

Was für die Konzeption wichtig ist

Mit unserem Rundumblick können wir alle Bedürfnisse und Besonderheiten Ihres Unternehmens berücksichtigen und strukturiert einplanen:

Lösungen für jeden SharePoint

Ob Mittelständler oder Großkonzern, ob Standardlösung oder individuell zugeschnittene Variante, ob onlinebasiert oder als Serverversion: Mit Intranets kennen wir uns aus und haben in 20 Jahren viele Erfahrungen gesammelt und individuelle Lösungen gefunden. Wir sind die Spezialisten für:

	Intranet2Go Einfach und schnell: unsere Lösung out of the Box
	Intranet auf SharePoint Online Modern Klein, aber fein: mit Communication Sites und Webparts
	Intranet auf SharePoint On Premises Unsere Expertise für SharePoint 2016, 2019 und SE

Wie für Sie gemacht

Jede Lösung hat ihre Daseinsberechtigung, schließlich ist jedes Unternehmen anders aufgestellt und seine Infrastruktur historisch und individuell gewachsen. Mit einem Intranet auf SharePoint Online Modern steht Ihnen eine Plattform mit Content-Management-Funktionen zur Verfügung, die sich gleichzeitig als perfekte Grundlage für ein klassisches Intranet eignet:

Gern stehen wir Ihnen auch bei der Umsetzung eines Intranets mit SharePoint für On Premises zur Verfügung. Unabhängig davon, welche Variante und welcher Umfang auf Ihr Business passt: Unsere Erfahrungen erstrecken sich auf alle SharePoint Versionen mit jeweils unterschiedlichsten Herausforderungen und Herangehensweisen.

Einfacher geht’s nicht – mit unseren Workshops

Falls Sie ein Intranet mit den Standardfunktionen des SharePoint aufsetzen möchten, aber nicht wissen, wie Sie diese am besten nutzen und wie ein Intranet auf SharePoint zielführend aufgebaut wird, leiten wir Sie gern an: Nutzen Sie einfach unser Workshop-Paket Simple Intranet, mit dem wir innerhalb von zwei Wochen ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Intranet auf dem Standard von SharePoint Online Modern erarbeiten.

Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch über den Workshop hinaus – bei weiterführenden Fragen oder mit der Entwicklung von Funktionen im SharePoint, die im Standardumfang nicht enthalten sind. Sie wollen loslegen? Wir sind gern für Sie da.